檔案管理軟件是指各機關、團體、企事業單位和各級各類檔案館用于對檔案信息和檔案實體進行輔助管理的基于各種計算機環境的應用軟件系統。

    檔案管理軟件根據適用對象的不同可以分為檔案室檔案管理軟件和檔案館檔案管理軟件；根據適用技術環境的不同分為單機版檔案管理軟件和網絡版檔案管理軟件；根據功能上的差別有文件檔案—體化管理軟件、全文版檔案管理軟件、專業檔案管理軟件等。

檔案管理軟件主要分類

資料來源：智研咨詢整理

    檔案管理軟件發展從最初計算機輔助檔案管理發展到檔案業務綜合管理再發展到當前以雙套制管理為核心的檔案信息資源管理，經歷了一個從產生、發展到逐步成熟的演進過程。我國檔案管理軟件行業經歷了30 多年的發展，逐漸走向成熟期。

中國檔案管理軟件行業發展歷程分析

    我國檔案管理軟件行業政策分析

檔案管理軟件相關國家產業政策

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    檔案管理軟件行業競爭格局

    據統計，全國有近百個大大小小檔案管理軟件公司。我國檔案管理軟件公司一般規模相對較小，資金有限。很多小公司的業務“地盤”大都局限在本省及周邊，甚至本市及周邊。也有一些檔案軟件公司將業務范圍專注于某一行業或領域，如為承建國家電網公司及下屬單位檔案管理信息系統項目，專門成立了檔案軟件服務公司。檔案管理軟件行業領先的企業有紫光軟件、東軟集團、量子偉、東方飛揚、廣州潤普、中國軟件、信息發展、航星永志、泰坦軟件等。

    檔案管理軟件行業蘊藏著巨大的市場

    2012年我國檔案管理軟件行業市場規模約13.5億元，到2019年國內檔案管理軟件行業市場規模達到了52.5億元，如下圖所示：

2012-2019年中國檔案管理軟件行業市場規模情況

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    根據智研咨詢發布的《2020-2026年中國檔案管理軟件行業市場行情動態及投資戰略研究報告》顯示：2019年我國檔案管理軟件行業市場規模52.5億元，其中，政府及軍隊、事業單位領域檔案管理軟件規模48.8億元；企業領域檔案管理軟件規模3.7億元。

2012-2019年中國檔案管理軟件行業細分市場規模情況

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    檔案管理軟件行業發展前景分析

    《全國檔案事業發展"十三五"規劃綱要》確定了檔案事業發展的指導思想和目標：到2020年，實現以信息化為核心的檔案管理現代化,加快檔案管理信息化進程,持續推進數字檔案館建設。檔案局（館）、政府機關、公檢法司、企事業單位等客戶對信息數據的管理需求不斷升級，推動了新一輪的檔案數據智慧化發展。受益于國家層面對各省級和地方檔案館的重點支持，各地結合大數據、人工智能等技術加快實現智慧檔案館（室）的建設投資。基于國產自主研發、安全可控的智慧檔案產品及服務將獲得市場認可。