一、辦公軟件行業發展歷程
辦公軟件通常指一整套捆綁在一起的效率型應用程序的集合,包含文字處理器、電子表格和演示程序等,主要用于簡化工作人員的任務和流程,幫助企業和個人用戶提高生產力。辦公軟件行業共經歷四個發展階段:傳統軟件的桌面辦公時代、向SaaS軟件轉型的移動辦公時代、云辦公時代及智能辦公時代。目前行業主要處于移動化及云化階段,同時智能辦公已成為行業內眾多廠商未來的戰略重點。
辦公軟件行業發展歷程

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相關報告:智研咨詢發布的《2020-2026年中國辦公軟件行業市場發展態勢及發展趨勢研究報告》
二、辦公軟件行業市場現狀
辦公場景移動化、自主可控+軟件正版化、云服務轉型成為行業發展的核心驅動因素。互聯網浪潮奠定用戶基礎,智能移動終端的普及使得移動化場景下協同化辦公需求增加。近年來國內網民規模不斷擴大,互聯網普及率也逐年提升。2018年國內網民總數達到8.3億人,互聯網普及率達到59.6%,其中手機網民的占比已達到98.6%,這也與近年來智能手機出貨量快速增加相互驗證。隨著移動終端的普及,辦公模式也開始產生變化,移動端辦公成為不可小覷的場景。云服務模式方便了使用者之間的連接,促進了協同辦公。在此趨勢下,各辦公軟件企業紛紛推出了協同辦公以增強對2B端客戶的吸引力。
國內網民規模及互聯網普及率(億人,%)

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國內手機網民規模及占比(億人,%)

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自主可控和軟件正版化使國產辦公軟件迎來發展良機。為鼓勵軟件行業的發展,國家有關部門先后頒布了一系列優惠政策,營造了行業發展的優良政策環境。基礎辦公軟件作為軟件的基礎部分,也從中受益。同時,國家還制定了一系列自主知識產權軟件的推廣措施,推動軟件的正版化,并在自主可控與信息安全的導向下,國產辦公軟件在內的基礎軟件在國家政黨、軍隊和事業單位等重點行業的應用將更加廣泛,行業也迎來了新的發展機遇。
云轉型成為基礎辦公軟件發展的必然趨勢,能夠為產品增值。軟件云轉型將帶來以下幾點重要轉變:一是商業模式的變化:從“一次性付費終身使用”到“按需付費,階段性使用”,能夠降低用戶付費門欄、有效打擊盜版,也有助于提升客戶的全生命周期價值,提升ARPU值(每用戶平均收入),增加收入的穩定性和賬面盈利質量。二是技術驅動產品形態升級:從“僅支持單機使用”到“聯網使用享受數據、協同、交易等增值服務”。三,服務能力的升級:從“以銷售為目的的服務模式”到“以客戶留存為目的的服務伙伴型模式”,有助于提高用戶粘性。
傳統軟件與SaaS軟件區別
- | 傳統軟件 | SaaS軟件 | SaaS軟件優勢 |
交互模式 | 通過光盤等磁盤介質或以軟件下載方式交互客戶,由廠商技術人員完成客戶端安裝 | 只要有設備能夠連接并瀏覽互聯網,客戶就可以隨時隨地接入軟件系統 | 用戶接入更為便捷,提高新增用戶數 |
付費模式 | 一次性付費 | 按需付費。通過租賃方式,定期支付租用的在線軟件服務 | 用戶能夠快速選擇并訂閱不同的產品模塊,滿足更多用戶需求,也有利于實現產品包裝方式的多元 |
管理維護 | 為保證系統不間斷運行,需要配置It專業人員。同時支付軟件升級更新費用 | 系統的維護和更新由SaaS廠商負責 | 降低用戶維護成本 |
經濟與技術風險 | 技術風險由客戶承擔,一旦部署失敗或軟件運行失效,將面臨損失 | 技術風險由軟件供應商承擔,客戶更專注于核心業務 | 降低用戶使用技術風險 |
數據安全性 | 安裝在用戶自己的服務器下,數據可控 | 存放在軟件商云服務器,數據的隱私性及安全性受到考驗 | - |
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移動化場景的普及,自主可控與軟件正版化的推動,以及云服務帶來的產品功能多樣化以及服務質量的提升,促使國產辦公軟件的用戶付費意愿不斷提升。以金山辦公付費用戶占比來看,自2016年初至2019年3月,其月活呈現上升趨勢,2019年3月月活總數達到3.29億,付費用戶占總月活比例也不斷提升,由0.07%提升至約1.73%,無論是月活總數還是付費用戶占比未來都有不小的提升空間。
2016年-2019年3月金山辦公月活及付費用戶占比(萬,%)

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我國基礎辦公軟件行業市場規模呈上升趨勢,用戶規模增速逐步減緩。2018年我國基礎辦公軟件的市場規模為85.34億元,相較2017年同比增長9.7%,預計到2023年市場規模將達到149.04億元,2018-2023年CAGR為11.8%。2018年中國基礎辦公軟件用戶規模為6.55億,相較2017年同比增長4.75%,增速逐步放緩。隨著信息化的進一步推進,基礎辦公軟件向各個行業的滲透率將會提升,帶來用戶規模進一步增長。同時用戶對于辦公需求不斷提升,從原來簡單的“單機使用產品功能”逐步轉變到現在的“聯網使用享受數據、協同、交易等增值產品服務”,用戶付費比例將不斷提高,基礎辦公軟件市場規模也將不斷壯大。同時,這些用戶數據未來所帶來的變現價值,也將為辦公軟件廠商帶來巨大經濟效益。
中國基礎辦公軟件市場規模(億元)

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中國辦公軟件用戶規模及增速(億人,%)

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三、辦公軟件行業競爭態勢:金山辦公與微軟的對比分析
1.金山辦公和微軟形成雙寡頭壟斷格局
目前國內基本形成金山辦公及微軟形成雙寡頭壟斷的格局。根據數據顯示,2016-2018年期間,金山辦公WPSOffice辦公軟件用戶占國內辦公市場用戶總規模的27.81%、38.40%及42.75%,呈不斷上升趨勢,遙遙領先于其他國內辦公軟件廠商,并與國際主流辦公軟件廠商同場競技。而MicrosoftOffice則是微軟開發的一套世界知名辦公軟件套裝。常用組件有word、Excel、PowerPoint等。截至2019年3月末,Office365的訂閱數約為3,420萬。
2.金山辦公和微軟在場景布局方面各有側重,微軟以PC端為主,金山辦公發力移動端
金山和微軟銷售模式各有優劣,微軟側重與pc端入口綁定,金山在移動端更有優勢。微軟的Windows操作系統在全球PC操作系統市場占有絕對優勢。
掌握了Windows這一重要流量入口,微軟將Office與Windows捆綁銷售,獲得一定銷售優勢。但直到2014年,微軟才推出移動端的Office。隨著移動互聯網的爆發,流量入口轉為移動端的應用商店和手機預裝。金山早在2011年快速推出Android版移動辦公產品,2012年開發iOS產品,換賽道超車,搶占了移動版全球辦公市場領先位置,并贏得了相當規模的用戶群體,構建了閉環的商業模式。
2019Q1國內PC操作系統分布情況

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2018年各手機品牌預裝WPS獲取激活數量占比

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3.金山和微軟二者收入來源與用戶結構有顯著差異
微軟僅有產品使用授權及辦公服務訂閱收入,而金山則產品使用授權收入、辦公服務訂閱收入、互聯網廣告推廣收入三者皆有。究其原因,一為企業基因導致微軟并無互聯網廣告收費傳統,二則因為微軟進入移動辦公較晚,為搶占市場,采取對移動端基礎辦公提供免費無廣告服務。而從用戶結構上,微軟客戶以機構客戶為主,占到86%。而金山辦公辦公服務訂閱部分,來自個人客戶收入占94%,且由于互聯網推廣主要正對個人客戶,金山辦公客戶暫以個人客戶為主。
微軟2018年Office用戶收入結構

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金山辦公2018辦公服務訂閱業務用戶結構

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金山辦公營業收入及增速(億,%)

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智研咨詢 - 精品報告

2026-2032年中國AI+辦公軟件行業市場現狀調查及未來前景研判報告
《2026-2032年中國AI+辦公軟件行業市場現狀調查及未來前景研判報告》共九章,包含2021-2025年AI+辦公軟件行業各區域市場概況,AI+辦公軟件行業主要優勢企業分析,2026-2032年中國AI+辦公軟件行業發展前景預測等內容。
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