辦公采購廣義市場空間巨大,主要品類包括辦公設備、耗材、禮品卡券、辦公家具等,伴隨企業發展和 MRO 品類集采化提升,每年可以維持快速增長。
從采購模式上看,辦公品此前大多以零散式、區域性采購為主。
從傳統意義來說,辦公采購品類主要應用于辦公場景,包括:
辦公采購主要品類

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辦公采購主要品類占比

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辦公采購品類屬于企業日常經營的必須品,目前中國經濟仍處于穩步上升期,伴隨企業經營規模穩步及政府開支增加,辦公采購需求逐年提升;以政府貨物采購為例,2004-2017 年貨物采購復合增速達 17%。
大辦公市場規模及增速

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相關報告:智研咨詢發布的《2019-2025年中國整體辦公用品行業市場運行態勢及投資前景預測報告》
MRO 品類進入辦公采購領域,貢獻潛在增量空間。MRO(Maintenance, Repair &Operations)即在實際的生產過程不直接構成產品,包括儀器儀表、液壓工具、急救設備等,旨在用于維護、維修、運行設備。MRO 產品此前以零散采購為主,具有需求不確定、質量難控制、供應商及庫存難管理等諸多痛點。
MRO 物料占 10%金額,卻需要花費約 80%的時間和精力處理??紤] MRO產品和辦公類產品均具有高 SKU 數量、低單值等特點,近年來逐步納入辦公采購體系,如齊心、晨光等辦公采購商均已上線 MRO 品類??紤] MRO 市場超過萬億元,但線上化集采不足 1%,未來存在較大提升空間。
MRO 包括維護、維修、運營

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目前 MRO 采購電商占比較低

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集中采購將原先各地方政府或分公司辦公需求集中化,其核心優勢在于降成本通過開展集采,成本可以下降 20%;政府及國企等政府每年政府采購額達千億元級別,在當前財政承壓背景下,集中采購正逐步成為政府和央企的主流模式。
集中式采購和分散式采購對比
- | 集中式采購 | 分散式采購 |
采購方 | 總部 | 分支機構 |
優點 | 降低采購成本 通過批量采購來完成多次重復的同品類采購,提升采購效率 | 及時性強 滿足各分支機構差異性需求 溝通便捷 |
缺點 | 及時性差;無法滿足差異性需求;溝通鏈條長,帶來下游需求無法順利向上傳達 | 議價能力差;效率低;不易于監管 |
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國有企業收入增速逐年放緩

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從集采方式上看,過去集采大多采用線下集采,自采購方企業競價采購項目正式開始至競價結束,一般只需要 1~2 周,較傳統招標采購節省 30%~60%的時間。目前國內電商化集采占比僅 30%,伴隨采購系統正逐步轉為線上,這一比例正持續提升,同時,這也給供應商更高的要求,包括電商平臺建設、更豐富的產品展示以及更低的供貨價格。對比美國線上采購占比約 70%(指 ToB 業務),中國僅 20%+,仍有較大提高空間。
平臺化集采運營模式

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平臺化集采可以實現降本增效

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中國平臺化集采仍有持續提升空間

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全國性物流配送網絡和成熟的線上平臺通常是硬性指標,平臺和倉儲物流領域持續建設是資本開支主要領域,或限制行業潛在進入者。
倉儲物流投入:倉儲和物流網絡建設及維護
倉儲物流投資占比

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目前全國倉庫租金均值

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目前辦公采購市場主要參與者包括:晨光、齊心、得力、史泰博、京東、蘇寧等,從企
業性質分類,主要分為辦公品牌商自建平臺和消費類電商衍生平臺。
辦公集采服務主要提供商

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消費類電商勝在平臺技術和倉儲物流體系建設京東、蘇寧、阿里均上線集采功能

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電商平臺的核心優勢

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從集中度上看,中國辦公型集采集中度低,行業龍頭如晨光科力普、齊心業務規模不足 50 億元;相比美國前兩大龍頭高達 74%的市占率仍有提升空間。未來隨著陽光集采持續推進,線上集采化料帶來市場份額料加速向龍頭集中
美國辦公采購市場較為集中

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強生產供應鏈體系,保證 SKU 陳列和高效運輸效率。
辦公集采供應商供應鏈體系對比
- | 晨光科力普 | 齊心 | 得力 |
渠道構成 | 5達中心倉,覆蓋華北、華南、華東、華西、華中五大區域 | 30個倉儲物流點,倉儲面積超過10萬平米 | 通過自有車輛及第三方物流能覆 蓋國內所有地方,實現48小時配 送輻射圈。 |
SKU供應 | 擁有16大核心品類、600多個小類,7萬多種SKU | 可為客戶提供19大品類、50萬+SKU | 擁有14個大類、87中類、1萬多 個SKU |
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國內辦公集采領域公司:
晨光科力普:
晨光科力普的發展路線

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光科力普可以提供一站式綜合辦公解決方案

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齊心文具:
齊心集團發展歷程

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近年來,如晨光科力普,齊心文具等均處于快速成長期。我們判斷,目前國內辦公集采滲透率(尤其是政企大客戶)仍有繼續提升空間,且行業進入壁壘較高,藍海競爭格局有望維持。
智研咨詢 - 精品報告

2026-2032年中國辦公用品行業市場運行狀況及發展前景展望報告
《2026-2032年中國辦公用品行業市場運行狀況及發展前景展望報告》共十三章,包含2026-2032年辦公用品行業前景及趨勢預測,2026-2032年辦公用品行業投資特性及風險防范,辦公用品行業研究結論及建議等內容。
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